Právnická osoba pověřená Ministerstvem zemědělství je povinna poskytovat Ministerstvu zemědělství seznam kontrolovaných osob a protokol o kontrole, kdykoliv o to Ministerstvo zemědělství požádá.
Na základě § 4 zákona č. 25/2008 Sb. je možné podat prostřednictvím ISPOP zmocnění k zastoupení povinného subjektu plnícího ohlašovací povinnost (plná moc v elektronické podobě). To umožňuje plnit ohlašovací povinnost vůči IRZ např. prostřednictvím externích ekologů.